DEVICE MATRIX
让不同设备保持同一份工作上下文
手机适合快速确认任务,电脑适合整理文件,平板适合查看地图和资料。多设备使用时,重点是版本、权限和任务记录一致。
移动端工作流
移动端先确认网络类型、通知、存储和后台设置。会议或文件交付前,把关键资料保留在有权限的共享位置,避免只依赖聊天记录。
适合的任务
查看订单状态、确认会议安排、记录现场问题和阅读短资料。
桌面端工作流
桌面端适合编辑项目卡、比较版本、制作报告和整理供应链记录。共享前检查文件名、更新时间、权限和收件人。
适合的任务
整理合同摘要、分析区域数据、制作路演材料和复盘异常。
浏览器与客户端
浏览器页面适合快速查阅,客户端适合持续任务。两者切换时要确认是否进入同一账号、同一版本和同一项目空间。
出现问题时
先记录浏览器、系统、时间和错误提示,再分别测试页面、文件和连接状态。
团队共享空间
团队应按角色分配资料权限,把公开资料、客户资料和内部决定分开。共享空间需要保留版本与负责人。
交接检查
交接时说明当前结论、待办事项、截止时间和下一位处理人。
四项设备检查
系统版本
记录当前系统与客户端要求。
存储空间
确认安装与更新所需空间。
网络权限
阅读系统对网络和后台的提示。
文件权限
只授予完成任务所需的权限。